Geschäftliche E-Mail einrichten

1. 
   1

   Schritt 1: In Gmail ein Konto hinzufügen

   Öffnen Sie die Gmail-App, tippen Sie oben rechts auf Ihr Profilbild und wählen Sie „Weiteres Konto hinzufügen“.

2. 
   2

   Schritt 2: „Sonstige“ auswählen

   Tippen Sie ganz unten in der Anbieterliste auf „Sonstige“. Ihre geschäftliche E-Mail gehört zu keinem der aufgeführten Dienste.

3. 
   3

   Schritt 3: E-Mail-Adresse eingeben

   Geben Sie Ihre vollständige geschäftliche E-Mail-Adresse ein (z. B. info@ihredomain.de) und tippen Sie auf „Manuelle Einrichtung“.

4. 
   4

   Schritt 4: IMAP als Kontotyp wählen

   Tippen Sie auf „Privat (IMAP)“. Bei IMAP bleiben die Nachrichten auf dem Server – Smartphone, Computer und Webmail zeigen dasselbe Postfach.

5. 
   5

   Schritt 5: Passwort eingeben

   Geben Sie das Passwort Ihres E-Mail-Kontos ein und tippen Sie auf „Weiter“. Achten Sie auf Groß- und Kleinschreibung.

6. 
   6

   Schritt 6: Eingangsserver eintragen

   Nutzername: Ihre vollständige E-Mail-Adresse. Server: mail.ihredomain.de. Die App wählt Port 993 mit SSL/TLS selbst; falls gefragt, tragen Sie diese Werte ein.

7. 
   7

   Schritt 7: Ausgangsserver (SMTP) eintragen

   Lassen Sie „Anmeldung erforderlich“ aktiviert. Nutzername und Passwort wie beim Eingangsserver; SMTP-Server: mail.ihredomain.de (465 SSL/TLS oder 587 STARTTLS).

8. 
   8

   Schritt 8: Synchronisierung festlegen

   Legen Sie Intervall und Benachrichtigungen nach Wunsch fest; „E-Mails dieses Kontos synchronisieren“ bleibt aktiviert.

9. 
   9

   Schritt 9: Namen eingeben und abschließen

   Geben Sie den Namen ein, den Empfänger sehen sollen, und tippen Sie auf „Weiter“. Das Konto erscheint in Ihrer Gmail-Kontoliste – senden Sie sich zur Kontrolle eine Test-E-Mail.

Hinweis: Sie nutzen die Outlook-App? Tippen Sie auf „Konto hinzufügen“, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, wählen Sie beim Kontotyp „IMAP“ und tragen Sie in den erweiterten Einstellungen die Serverdaten unten ein. In anderen Apps wie Samsung E-Mail ist es ähnlich: „Sonstige“/„IMAP“-Konto wählen.

1. 
   1

   Schritt 1: In den Einstellungen „Mail“ öffnen

   Öffnen Sie die Einstellungen, tippen Sie ganz unten auf „Apps“ und dann auf „Mail“. Unter iOS 17 und älter steht „Mail“ direkt in den Einstellungen.

2. 
   2

   Schritt 2: „Mail-Accounts“ öffnen

   Tippen Sie in den Mail-Einstellungen oben auf „Mail-Accounts“ (iOS 17 und älter: „Accounts“).

3. 
   3

   Schritt 3: Auf „Account hinzufügen“ tippen

   Tippen Sie unter der Accountliste auf „Account hinzufügen“.

4. 
   4

   Schritt 4: „Andere“ wählen

   Tippen Sie ganz unten in der Liste der Dienste auf „Andere“.

5. 
   5

   Schritt 5: Auf „Mail-Account hinzufügen“ tippen

   Wählen Sie unter MAIL „Mail-Account hinzufügen“.

6. 
   6

   Schritt 6: Accountdaten eingeben

   Name: der Name, den Empfänger sehen. E-Mail: Ihre vollständige Adresse. Passwort: Ihr E-Mail-Passwort. Beschreibung: eine beliebige Bezeichnung. Tippen Sie dann auf „Weiter“.

7. 
   7

   Schritt 7: IMAP wählen und Server eintragen

   Oben muss „IMAP“ ausgewählt sein. Für eintreffende und ausgehende E-Mails: Hostname mail.ihredomain.de, Benutzername Ihre vollständige E-Mail-Adresse, Passwort Ihr E-Mail-Passwort. Tippen Sie auf „Weiter“.

8. 
   8

   Schritt 8: Mail aktiviert lassen und sichern

   Nach der Überprüfung bleibt „Mail“ aktiviert; tippen Sie auf „Sichern“. Der Account erscheint in der Mail-App.

9. 
   9

   Schritt 9: Bei Bedarf erweiterte Einstellungen prüfen

   Bei Verbindungs- oder Sendeproblemen: unter Mail-Accounts › Ihr Account › Account › Erweitert „SSL verwenden“ aktivieren, Server-Port 993. Für ausgehende E-Mails: Account › SMTP › Server: 465 mit SSL.

Hinweis: Auf dem iPad sind die Schritte gleich. Dauert die Überprüfung lange oder erscheint „Keine Verbindung über SSL möglich“, prüfen Sie den Servernamen; besteht das Problem weiter, senden Sie uns einen Screenshot.

1. 
   1

   Schritt 1: In Outlook: Datei › Konto hinzufügen

   Öffnen Sie Outlook, klicken Sie oben links auf „Datei“ und wählen Sie unter „Kontoinformationen“ „+ Konto hinzufügen“.

2. 
   2

   Schritt 2: Manuelle Einrichtung wählen

   Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, öffnen Sie „Erweiterte Optionen“, aktivieren Sie „Ich möchte mein Konto manuell einrichten“ und klicken Sie auf „Verbinden“.

3. 
   3

   Schritt 3: Im erweiterten Setup IMAP wählen

   Klicken Sie bei den Kontotypen auf die Kachel „IMAP“.

4. 
   4

   Schritt 4: Eingehende E-Mail einrichten

   Server: mail.ihredomain.de, Port: 993, Verschlüsselungsmethode: SSL/TLS. „Gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA)“ bleibt deaktiviert.

5. 
   5

   Schritt 5: Ausgehende E-Mail einrichten

   Server: mail.ihredomain.de, Port: 465, Verschlüsselungsmethode: SSL/TLS (falls 465 nicht funktioniert: 587 mit STARTTLS). Klicken Sie auf „Weiter“.

6. 
   6

   Schritt 6: Kennwort eingeben

   Geben Sie Ihr E-Mail-Passwort ein und klicken Sie auf „Verbinden“.

7. 
   7

   Schritt 7: Einrichtung abschließen

   Sobald „Konto erfolgreich hinzugefügt“ erscheint, klicken Sie auf „Fertig“.

8. 
   8

   Schritt 8: Test-E-Mail senden

   Im linken Bereich erscheint der Posteingang Ihres Kontos. Senden Sie sich über „Neue E-Mail“ eine Nachricht und prüfen Sie, ob sie ankommt.

Hinweis: Sie nutzen das neue Outlook? Einstellungen (Zahnrad) › Konten › E-Mail-Konten › Konto hinzufügen, E-Mail-Adresse eingeben und auf „Weiter“ klicken, in der Anbieterliste „IMAP“ wählen und in den erweiterten Einstellungen dieselben Server und Ports eintragen. Die alte Windows-App „Mail“ wurde Ende 2024 eingestellt und durch das neue Outlook ersetzt.

1. 
   1

   Schritt 1: Mail › Account hinzufügen …

   Öffnen Sie die Mail-App, klicken Sie in der Menüleiste auf „Mail“ und wählen Sie „Account hinzufügen …“. Beim ersten Start erscheint der nächste Bildschirm automatisch.

2. 
   2

   Schritt 2: „Anderer Mail-Account …“ wählen

   Markieren Sie ganz unten in der Anbieterliste „Anderer Mail-Account …“ und klicken Sie auf „Fortfahren“.

3. 
   3

   Schritt 3: Name, E-Mail und Passwort eingeben

   Name: der Name, den Empfänger sehen. E-Mail-Adresse: Ihre vollständige Adresse. Passwort: Ihr E-Mail-Passwort. Klicken Sie auf „Anmelden“.

4. 
   4

   Schritt 4: Serverdaten eingeben

   Meldet Mail „Accountname oder Passwort konnte nicht überprüft werden“, ist das normal: Benutzername = vollständige E-Mail-Adresse, Accounttyp IMAP, Server für eintreffende und ausgehende E-Mails mail.ihredomain.de eintragen und erneut auf „Anmelden“ klicken.

5. 
   5

   Schritt 5: Mail auswählen und abschließen

   Lassen Sie bei den Apps für diesen Account „Mail“ aktiviert und klicken Sie auf „Fertig“.

6. 
   6

   Schritt 6: Bei Bedarf Ports anpassen

   Bei Verbindungsproblemen: unter Mail › Einstellungen › Accounts › Servereinstellungen „Verbindungseinstellungen automatisch verwalten“ deaktivieren; IMAP Port 993, SMTP Port 465, jeweils „TLS/SSL verwenden“ aktiviert. Klicken Sie auf „Sichern“.

7. 
   7

   Schritt 7: Ihr Posteingang ist bereit

   Ihr Account erscheint in der Seitenleiste. Senden Sie sich eine Test-E-Mail, um Senden und Empfangen zu prüfen.

Hinweis: Sie können denselben Account auch über Systemeinstellungen › Internetaccounts › Account hinzufügen › Anderen Account hinzufügen … › Mail-Account einrichten; die Angaben sind dieselben.